Co jsou to CPV kódy a proč je zadavatelé nesmí odbývat

V tomto článku přinášíme přehled, co přesně CPV kódy znamenají, proč jsou důležité a jak vám může novinka v E-ZAKu jejich správné určení výrazně usnadnit.

Co jsou to CPV kódy?

CPV je zkratka pro Common Procurement Vocabulary, česky Společný slovník pro veřejné zakázky.

Jedná se o standardizovanou soustavu kódů, kterou využívají všechny členské státy EU. Jejím cílem je jednoznačně a jednotně popsat předmět zakázky, aby byl snadno srozumitelný napříč institucemi, dodavateli i mezinárodními systémy.

Každý CPV kód má číselnou strukturu, kde:

• hlavní část (8 číslic) určuje druh předmětu plnění,
• doplňující část může specifikovat detailnější vymezení.
  

Například:

30192000 — Kancelářské vybavení

45233120 — Stavba silnic

Díky této jednotné klasifikaci je možné zakázky rychle třídit, vyhledávat a porovnávat.

Proč jsou CPV kódy důležité

Správné použití CPV kódu není formalita – je to klíčový parametr, který ovlivňuje:

1. Dohledatelnost zakázky dodavateli

Dodavatelé ve veřejných zakázkách velmi často filtrují příležitosti právě podle CPV kódů.

Typickým příkladem je Portál Dodavatele, kde je CPV jedním z hlavních kritérií vyhledávání.

2. Transparentnost a přehlednost zakázky

Jasné a správné zařazení zakázky přispívá k lepší orientaci v systémech i v celém zadávacím procesu.

3. Kvalitu a počet obdržených nabídek

Pokud máte zvolený správný CPV kód, zakázku najdou právě ti dodavatelé, které potřebujete oslovit. To vede k vyšší konkurenci a často i lepší ceně.

Co se stane, když zadavatel zvolí špatný CPV kód

Chybný CPV kód může znamenat jediné: dodavatel vaši zakázku nenajde. 

Důsledky nesprávného zařazení mohou být významné:

• zakázka se nezobrazí relevantním dodavatelům,
• dodavatelé se o ní vůbec nedozvědí,
• sníží se počet podaných nabídek,
• může dojít k dotazům či námitkám ohledně zveřejnění,
• zadavatel riskuje i dopady na transparentnost.

CPV kódy jsou tedy důležitější, než se na první pohled zdá. Není vhodné je odbývat, protože jejich správné určení má přímý vliv na úspěšné a férové zadání.

Jak správně určovat CPV kódy

Při výběru CPV kódu doporučujeme:

• projít celou strukturu CPV, zorientovat se v ní a vybrat nejpřesnější kód,
• nepoužívat kódy, které jsou pouze částečně podobné,
• nevybírat kódy „podle názvu“, ale podle skutečného obsahu plnění,
• nekombinovat nesouvisející kódy jen proto, že se „mohou hodit“.

I zkušenému zadavateli může určování správného CPV kódu zabrat čas – nebo vést k nejistotě, zda je vybraný kód opravdu nejpřesnější.

Novinka v E-ZAKu: CPV kódy vám nyní pomůže určit AI

Abychom zadavatelům práci co nejvíce zjednodušili, představujeme v E-ZAKu novinku: Automatické doporučování CPV kódů pomocí umělé inteligence.

Jak to funguje?

1. Zadáte popis předmětu zakázky.

2. AI analyzuje obsah a navrhne nejpravděpodobnější CPV kódy.

3. Vyberete ten, který nejlépe odpovídá – rychle, přesně a bez složitého dohledávání.

Výhody pro zadavatele:

• výrazná úspora času,
• vyšší přesnost a menší riziko chyb,
• jistota, že zakázku najdou správní dodavatelé,
• pohodlnější a efektivnější práce v E-ZAKu.

Nová funkcionalita je dostupná přímo při vytváření zakázky a je navržena tak, aby byla maximálně srozumitelná i pro méně zkušené uživatele.

A na co nezapomenout?

CPV kódy jsou nezbytnou, ale často podceňovanou součástí veřejných zakázek. Jejich správné určení zásadně ovlivňuje, kdo vaši zakázku uvidí, jak ji dodavatelé najdou a jak kvalitní nabídky obdržíte.

Díky nové funkci v E-ZAKu si však jejich určování můžete výrazně zjednodušit – a zároveň zvýšit jistotu, že jsou nastavené správně.

Vyzkoušejte doporučování CPV kódů pomocí AI a zadejte zakázku rychleji, přesněji a bez starostí.

Více informací vám rádi poskytnou naši obchodní zástupci na obchod@qcm.cz

A pokud pracujete v E-ZAKu, tak si určitě nenechte ujít náš manuál, jak s CPV kódy pracovat:

MANUÁL - CPV KÓDY V E-ZAKU