Efektivní správa veřejných zakázek: zkušenost agentury mumandi, s.r.o.
Agentura mumandi, s.r.o. se na nás obrátila v únoru 2026 s cílem zjednodušit a zefektivnit administraci veřejných zakázek. Nevystupuje přitom jako klasický zadavatel, ale jako administrátor veřejných zakázek pro své klienty.
Každodenně tak pracuje s větším množstvím zakázek, které zajišťují pro různé zadavatele, což klade vysoké nároky na přehlednost, organizaci a přesnost.
Hledala proto řešení, které by jim pomohlo zvládnout tuto agendu efektivněji, snížit administrativní zátěž a zároveň minimalizovat riziko chyb.
Potřeba řídit více zakázek současně
Pro agenturu mumandi, s.r.o. bylo klíčové najít nástroj, který bude odpovídat jejich roli externího administrátora veřejných zakázek.
Na rozdíl od standardního využití, kdy jedna organizace spravuje své vlastní zakázky, potřebovala:
- řídit zakázky pro více klientů současně,
- mít jasný přehled o průběhu jednotlivých řízení,
- efektivně pracovat s dokumentací a jednotlivými kroky zadávacího procesu.
Řešení na míru: implementace E-ZAKu
Na základě analýzy jejich potřeb jsme doporučili náš elektronický nástroj E-ZAK, který pokrývá kompletní agendu zadávání veřejných zakázek.
Implementace proběhla rychle a klient si brzy ověřil jeho přínosy v praxi.
Agentura mumandi ocenila zejména:
1️⃣ přehledné sledování jednotlivých kroků zakázky,
2️⃣ centralizované ukládání dokumentace,
3️⃣ kompletní evidenci všech úkonů v jednom systému.
Výsledek: méně administrativy, více přehledu
Díky nasazení E-ZAKu získala agentura mumandi, s.r.o. nástroj, který odpovídá jejich specifickému způsobu práce.
Výsledkem je výrazné zjednodušení administrace zakázek, úspora času při práci s více klienty, snížení administrativní zátěže a chybovosti a také lepší přehled a kontrola nad zakázkami.
Zvažujete i vy, jak si práci s veřejnými zakázkami více zefektivnit?
Rádi vám ukážeme, jak E-ZAK pomáhá.
Stačí nás kontaktovat na obchod@qcm.cz.