Jak se vyhnout ztrátě dat a problémům při kontrole: zkušenost KPDH strojírna s.r.o.
Společnost KPDH strojírna s.r.o. se na nás obrátila v březnu 2025 s poměrně jednoduchým požadavkem – zrušit svůj profil u poskytovatele profilzadavatele.cz a své zakázky přestěhovat na funkční profil.
Na první pohled šlo o běžný administrativní krok. Situace se ale rychle ukázala jako složitější.
Když zrušení není jen formální krok
Klient měl u poskytovatele profilzadavatele.cz evidováno celkem 10 veřejných zakázek. Při zrušení profilu, kvůli insolvenci společnosti profilzadavatele.cz, s.r.o., tak hrozilo, že přijde o důležitá data a dokumentaci.
Zároveň byl klient naším obchodním manažerem, Zbyňkem Slámou, upozorněn na klíčovou skutečnost – u vybraných dotačních programů je nutné archivovat dokumentaci až po dobu 10 let.
Bez přístupu k historickým zakázkám by tak mohl vzniknout problém doložit průběh zadávacích řízení při případné kontrole.
Řešení, které zachránilo data i klid
Na základě této situace jsme klientovi doporučili nejprve provést migraci veřejných zakázek, aby o data nepřišel. Klient byl příjemně překvapen, že je možné zakázky převést a zachovat jejich historii.
Nakonec se rozhodl využít více našich služeb na Portálu pro vhodné uveřejnění.
Realizovali jsme tedy:
- migraci 10 veřejných zakázek,
- 2 změny ve Věstníku veřejných zakázek,
- balíček Portál pro vhodně uveřejnění PREMIUM ZADAVATEL.
Výsledek: ochrana před rizikem i kontinuita dat
Díky včasnému řešení klient nejenže nezrušil svůj profil unáhleně, ale především si zajistil dostupnost veškeré dokumentace.
Získal tak:
- bezpečně uchovaná data k veřejným zakázkám,
- splnění archivačních povinností,
- ochranu před možnou správní pokutou při kontrole,
- jistotu, že má své zakázky pod kontrolou i do budoucna.
Důležitým kontextem je také to, že poskytovaná služba profilu na profilzadavatele.cz byla od dubna 2025 ukončena.
Dne 5. 3. 2026 jsme klientovi navíc obnovovali balíček PREMIUM ZADAVATEL na další období, což potvrzuje jeho spokojenost s řešením.
Zaujala vás zkušenost společnosti KPDH strojírna? Ozvěte se a najdeme řešení i pro vás.
Tento příběh z praxe ukazuje, že i zdánlivě jednoduché rozhodnutí, jako je zrušení profilu, může mít zásadní dopady – a že správné řešení včas dokáže předejít zbytečným rizikům.
Řešíte i vy změny kolem profilu zadavatele nebo archivace zakázek?
Rádi vám pomůžeme najít bezpečné a efektivní řešení pro vaši situaci.
