Méně střel, více zásahů: kdo je nejefektivnější dodavatel?
Efektivita je král. Někdo podá stovky nabídek ročně a vyhraje desítky zakázek. Jiný se trefí téměř pokaždé. Kdo je tedy „sniper“ českého veřejného zadávání? A které firmy patří mezi objemové hráče?
Podívali jsme se do databáze Portál Dodavatele a zhodnotili výsledky roku 2024 napříč všemi veřejnými zakázkami – včetně VZMR.
Kdo podává nejvíce nabídek na veřejné zakázky?
Čeští dodavatelé se dělí do dvou světů:
1️⃣ Objemoví soutěžící, kteří se účastní prakticky každé vhodné zakázky
2️⃣ Vysoce specializovaní hráči, kteří podávají jen pár nabídek, ale velmi přesně míří
Do první skupiny patří nejpilnější firmy roku 2024. Více než 200 nabídek podalo 32 firem – to je téměř jedna nabídka na každý pracovní den.
TOP třída roku 2024:
🥇 XP invest, s.r.o. – 725 nabídek
🥈 Netfox s.r.o. – 722 nabídek
🥉 VV TOP s.r.o. – 689 nabídek
Tyto firmy reprezentují kyberbezpečnost, IT, stavebně-technické služby nebo znalecké obory. Velké množství podaných nabídek však automaticky nezaručuje úspěch – a právě v tom začíná být příběh zajímavý.
Kdo vyhrává nejvíce zakázek?
V počtu vítězství za rok vede úplně jiná skupina firem – především dodavatelé pro zdravotnictví.
Nejúspěšnější výherci roku 2024:
🥇 PHOENIX – lékárenský velkoobchod, s.r.o. – 340 výher
🥈 Alliance Healthcare Czech Republic – 313 výher
🥉 XP invest, s.r.o. – 283 výher
Zajímavé je, že i přes vysoký počet vítězství podávali tito hráči výrazně méně nabídek než rekordmani z prvního seznamu. To znamená jediné:
👉 existují firmy, které dokáží vybírat vhodné zakázky velmi efektivně.
Skrytí šampioni: kdo má nejvyšší úspěšnost?
Portál Dodavatele umožnil spočítat efektivitu jako podíl vítězství ku počtu podaných nabídek.
Tady se ukazuje skutečný „sniperský“ talent.
🔝 100% úspěšnost – absolutní přesnost
V roce 2024 jsme našli 6 firem, které vyhrály každou nabídku, kterou podaly.
Patří sem zejména živnostníci a subjekty, které pravděpodobně získávají VZMR přímým oslovením – tedy menší, přesně cílené zakázky.
🔝 80–95% úspěšnost – elita českých dodavatelů
Celkem 46 firem mělo úspěšnost minimálně 80 %.
Velká překvapení:
👉 IT firmy
ha-vel internet s.r.o. – 92 %
GORDIC spol. s r.o. – 84 %
👉 Řada živnostníků – často díky přesné specializaci a nabídce pro konkrétní obce či instituce
Živnostníci vs. IT firmy – překvapení roku
Data odhalila dva silné trendy:
🧑🔧 Živnostníci dominují v přesnosti
U limitních zakázek VZMR je běžné přímé oslovení.
Proto mají živnostníci často úspěšnost 80–100 % – soutěží jen tam, kde mají vysokou šanci.
💻 IT sektor má jednu z nejvyšších úspěšností
Velké IT firmy podávají méně nabídek, ale jejich míra zásahu je překvapivě vysoká.
GORDIC a ha-vel jsou nejlepší příklady – oba patří k absolutní špičce.
Co se z toho dá odvodit?
✔ 1. Klesá počet soutěžících, ale roste profesionalizace
Stabilní jádro firem se orientuje čím dál lépe, což potvrzuje rostoucí efektivita.
✔ 2. Firmy, které vybírají přesně, jsou výrazně úspěšnější
Není to o tom podat stovky nabídek.
Je to o tom podat správnou nabídku na správnou zakázku.
✔ 3. Trh se pomalu uzavírá
Počet nových účastníků meziročně klesá.
Hlavní hráči získávají více prostoru – ale také větší odpovědnost za kvalitu trhu.
✔ 4. IT je nový stabilní vítěz
Digitální služby tvoří stále větší část zakázek a IT firmy se dokáží trefovat mimořádně dobře.
Jak se stát efektivním uchazečem
Na základě dat i praktických zkušeností doporučujeme:
🎯 1. Zaměřte se jen na zakázky, kde máte šanci
Filtry podle CPV, regionu nebo druhu dodávky výrazně zvyšují efektivitu.
📚 2. Studujte historii zakázek
Víte, kdo vyhrál minulý rok? S jakou cenou?
To je obrovská výhoda.
💡 3. Sledujte konkurenci
Pokud proti vám stojí extrémně efektivní dodavatel, berte to v potaz.
⚙️ 4. Digitalizujte proces nabídek
Firmy, které používají automatizaci vyhledávání i podávání nabídek, dlouhodobě vyhrávají více.
📊 5. Využívejte Portál Dodavatele
– upozornění na nové zakázky
– chytré filtry
– možnost podat nabídku přímo v systému
– historie uchazečů i vítězů
TOP 10 – podle úspěšnosti a podle počtu nabídek
Vytáhli jsme z Portálu Dodavatele všechny firmy, které v roce 2024 vyhrály alespoň 10 veřejných zakázek. U této skupiny jsme následně spočítali, kolik nabídek musely podat, aby těchto vítězství dosáhly.
Výsledkem je přehled, který ukazuje, kdo podává stovky nabídek, kdo míří přesně a kdo má téměř stoprocentní úspěšnost.
Jak pomáhá Portál Dodavatele?
Naší odpovědí na tato výzvy je právě Portál Dodavatele – jeden nástroj, který firmám poskytuje:
- přehled všech veřejných zakázek v ČR na jednom místě
- chytré filtry pro vyhledávání podle oboru, místa či typu zakázky
- upozornění e-mailem či v aplikaci na nové zakázky
- možnost podat nabídku přímo z prostředí portálu
Chceme tím snížit bariéry vstupu pro nové firmy a motivovat je, aby se veřejného zadávání nebály.