„Nový týmový kolega, který dodává větší pocit jistoty“ hodnotí přínos Qlexu město Otrokovice
Město Otrokovice se při přípravě a administraci veřejných zakázek pravidelně setkává se situacemi, kdy je potřeba rychle ověřit správný postup, dohledat relevantní informace nebo zkontrolovat zadávací dokumentaci. Pro větší jistotu při práci se zákonem o zadávání veřejných zakázek využívá Qlex – AI asistenta pro veřejné zakázky.
Proč se město Otrokovice rozhodlo pro Qlex
Příprava veřejných zakázek vyžaduje nejen znalost legislativy, ale také schopnost správně interpretovat jednotlivá ustanovení zákona a opřít se o aktuální rozhodovací praxi.
Právě proto se město Otrokovice rozhodlo využívat Qlex v tarifu Silver.
Hlavním důvodem pro pořízení byla potřeba pracovat s informacemi, které vycházejí z ověřených zdrojů a poskytují větší jistotu při přípravě zadávací dokumentace.
Jak sami uvádějí: „Hlavní motivací bylo, že Qlex vychází výhradně z ustanovení zákona o zadávání veřejných zakázek a z rozhodovací praxe ÚOHS = vyšší právní jistota při přípravě zadávací dokumentace.“
Jeden pomocník pro desítky každodenních úkolů
V Otrokovicích se Qlex stal praktickým pomocníkem při celé řadě činností spojených s veřejnými zakázkami.
„Qlex využíváme ke kontrole zadávací dokumentace, vyhledávání informací potřebných pro přípravu veřejných zakázek, zpracování podkladů pro odpovědi na dotazy dodavatelů a k podpoře při přípravě rozhodnutí o vyloučení dodavatelů a pro zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele.“
Tyto zkušenosti města potvrzují, že Qlex pomáhá zejména tam, kde je potřeba rychle získat relevantní podklady a opřít rozhodnutí o konkrétní argumentaci.
Jednou z oblastí, kde Qlex městu výrazně usnadnil práci, bylo posuzování nabídek dodavatelů.
Při vyhodnocování souladu předložených dokumentů s požadavky zadávací dokumentace pomohl rychle identifikovat důležité souvislosti a podpořil přípravu další komunikace s dodavatelem.
Jak popisuje referentka oddělení veřejných zakázek v Otrokovicích: „Qlex nám výrazně pomohl při posuzování nabídky, kdy usnadnil vyhodnocení souladu předložených dokumentů s požadavky zadávací dokumentace. Zároveň podpořil přípravu žádosti o písemné objasnění a doplnění nabídky formulací konkrétních a věcných dotazů na dodavatele.“
„Nový týmový kolega, který dodává větší pocit jistoty při administraci veřejných zakázek.“
Přesně tahle zkušenost zaznívá z města Otrokovice. Jejich zkušenosti ukazují, že Qlex pomáhá nejen šetřit čas při vyhledávání informací, ale především zvyšuje jistotu při přípravě a administraci veřejných zakázek.
Díky propojení legislativy, rozhodovací praxe ÚOHS a odborných výkladů mají uživatelé potřebné informace na jednom místě a mohou se rychleji soustředit na samotné rozhodování.
Děkujeme městu Otrokovice za důvěru a sdílení zkušeností.
Těší nás, že Qlex pomáhá při každodenní práci s veřejnými zakázkami a přispívá k větší jistotě při přípravě i administraci zadávacích řízení.
Zjistěte o Qlexu více – a objevte, jak může pomoci i vám.
