Více než deset let digitální jistoty. Brněnské vodárny a kanalizace sází na individuální řešení E-ZAK.

E-ZAK nasadili již v roce 2013. Zpočátku šlo jen o naplnění zákonné povinnosti mít Profil zadavatele. Brzy se však ukázalo, že E-ZAK může být strategickým nástrojem, který klientovi umožní nastavit interní nákupní procesy digitálně a přehledně, a zároveň posílit transparentnost vůči vlastníkům i veřejnosti.

Potřeba vyšší transparentnosti

Impulsem ke změně byl požadavek většinového akcionáře – Statutárního města Brna – na větší přehled a kontrolu nad tím, jak společnost soutěží své zakázky. Ve hře byla jak transparentnost, tak ekonomická efektivita.

K tomu vedly tři konkrétní potřeby:

• Zobrazit proces zadávání navenek i dovnitř – aby každý krok v soutěži byl dohledatelný a v souladu s pravidly.
• Nastavit procesy podle interní metodiky – nejen dle zákona, ale i podle interních pravidel firmy.
• Oslovit širší spektrum dodavatelů – s cílem získat lepší ceny, a to včetně využití elektronických aukcí.

Z těchto důvodů bylo jasné, že je potřeba nástroj, který zvládne víc než běžné zákonné minimum. 

A právě tady vstupuje do hry E-ZAK, který jsme klientovi přizpůsobili na míru.

Jak se spolupráce rozvíjela

Spolupráce s Brněnskými vodárnami a kanalizacemi je příkladem toho, jak může digitální nástroj růst spolu s potřebami organizace. 

Přehled hlavních milníků:

2013

Společnost začíná využívat E-ZAK jako Profil zadavatele. Prvotním cílem je splnit zákonnou povinnost uveřejňování zakázek.

2017

Dochází k významnému rozšíření funkcí. Implementujeme:

• Anglickou verzi E-ZAKu – klíčovou pro oslovení zahraničních dodavatelů.
• Nastavení interních postupů dle metodiky BVK.
• Modul pro elektronické aukce, který se stává nedílnou součástí hodnocení nabídek.
  
  

2018

Řešíme požadavky GDPR. Instalujeme modul pro zpracování osobních údajů v souladu s evropskou legislativou.

2024

Pomáháme společnosti nasadit DNS – Dynamický nákupní systém. Ten představuje moderní, flexibilní a rychlý způsob nakupování, který posiluje konkurenci mezi dodavateli.

Naše role a přínosy

Naše spolupráce s Brněnskými vodárnami a kanalizacemi není jen o technickém zajištění systému. 

Klient se na nás obrací i v dalších oblastech:

• Zajištění transparentnosti
  E-ZAK umožňuje snadno dohledat celý proces zadání – od zveřejnění až po uzavření smlouvy. To posiluje důvěru jak uvnitř organizace, tak směrem k veřejnosti.
• Soulad se zákonem i interními pravidly
  Díky certifikaci nástroje dle Zákonu o zadávání veřejných zakázek má klient jistotu, že systém odpovídá platné legislativě. Zároveň ale E-ZAK dokážeme nakonfigurovat tak, aby plně odrážel i jejich vlastní vnitřní procesy.
• Podpora odbornosti uživatelů
  Pravidelně zajišťujeme individuální školení, která kombinují právní výklad i praktické tipy pro práci s nástrojem. Tím pomáháme udržovat odbornost uživatelů na vysoké úrovni.
• Zjednodušení nákupních procesů
  Díky konfiguraci E-ZAKu může zadavatel rychleji a přehledněji realizovat své nákupy – ať už jde o klasické zadávání podle ZZVZ, nebo interní řízení.

Důvěra, která trvá

Spolupráce s Brněnskými vodárnami a kanalizacemi trvá už více než deset let. 

Za tu dobu se z povinnosti stal důležitý nástroj pro rozvoj nákupní strategie. Klient pravidelně rozšiřuje funkcionality, objednává školení pro nové i pokročilé uživatele a společně hledáme další možnosti zjednodušení a optimalizace jejich agendy.

A právě o to nám v QCM jde – být partnerem, který rozumí potřebám zadavatelů a umí jim nabídnout řešení na míru.