17 tipů, jak využít Qlex při veřejných zakázkách

Orientovat se ve světě veřejných zakázek není snadné – předpisů je hodně, pravidla se mění a každý krok je potřeba mít podložený. To platí pro zadavatele i dodavatele. Každý krok má své povinnosti, lhůty, rizika i záludnosti.

Přesně proto vznikl Qlex – nástroj, který vám usnadní přípravu zadávací dokumentace, pomůže s tvorbou nabídek a nabídne podklady i odkazy na rozhodovací praxi ÚOHS a NSS.

🟦 8 tipů pro zadavatele – jistota při přípravě zadání

1. Ověření správného druhu řízení

Zadejte do Qlexu základní parametry vaší zakázky a hned zjistíte, zda můžete využít zjednodušené podlimitní řízení, nebo musíte vyhlásit otevřené řízení. Nemusíte listovat zákonem ani se obávat, že zvolíte špatně.

2. Kontrola lhůt a povinných náležitostí

Nechte si v Qlexu připomenout, jaké lhůty musíte dodržet a co všechno musí obsahovat oznámení či výzva. Vše dostanete přehledně na jednom místě během vteřin.

3. Správné použití kvalifikačních požadavků

Zadejte kvalifikační požadavky, které plánujete použít, a Qlex vám ukáže rozhodnutí ÚOHS k podobným případům. Snadno si ověříte, zda nejsou diskriminační.

4. Tvorba hodnoticích kritérií

Nechte si od Qlexu vyhledat metodická doporučení pro nastavení kritérií „ekonomické výhodnosti“ nebo „nejnižší ceny“. Budete mít jistotu, že jsou vaše kritéria obhajitelná.

5. Konzistence terminologie

Když si nejste jistí pojmem, jednoduše ho ověřte v Qlexu. Získáte legislativně správný výraz, který můžete rovnou použít v dokumentaci.

6. Archivace postupu

Výsledky rešerší v Qlexu si jedním kliknutím uložte do PDF a přiložte k dokumentaci. Při kontrole tak máte důkaz, že jste postupovali podle zákona.

7. Kontrola celé dokumentace

Před vyhlášením zakázky nahrajte do Qlexu finální verzi dokumentace a nechte si zkontrolovat, zda odpovídá ZZVZ a zda máte odůvodnění v pořádku.

8. Jistota při vyloučení dodavatele

Pokud řešíte vyloučení účastníka, vyhledejte v Qlexu relevantní rozhodnutí NSS. Získáte právní oporu, o kterou se můžete bezpečně opřít.

🟢 8 tipů pro dodavatele – jistota při přípravě nabídky

1. Rychlá orientace v dokumentaci

Když si nejste jistí výkladem požadavku zadavatele, vložte ho do Qlexu. Okamžitě dostanete vysvětlení s citací zákona.

2. Ověření podmínek účasti ve veřejné zakázce

Zadejte podmínku účasti a Qlex ověří, zda je v souladu s právními předpisy, nebo ji můžete napadnout.

3. Správné zpracování ceny

Použijte Qlex pro vyhledání metodik a rozhodnutí k otázkám, jak správně započítat DPH, vícenáklady nebo další položky.

4. Kontrola termínů a lhůt

Zadejte konkrétní zakázku a Qlex vám přehledně připomene všechny důležité termíny – od podání nabídky až po dodání dokladů.

5. Použití správné argumentace

Pokud uvažujete o podání námitek, vyhledejte v Qlexu rozhodnutí ÚOHS nebo NSS k podobným případům. Získáte pevnou právní oporu.

6. Kontrola celé nabídky

Před odesláním nahrajte texty vaší nabídky do Qlexu a zkontrolujte, že vaše nabídka splňuje všechny povinné náležitosti.

7. Podpora při námitkách

Když narazíte na sporný požadavek zadavatele, vyhledejte v Qlexu rozhodnutí ÚOHS, která podobný požadavek už zrušila. Budete mít silný argument.

8. Správná argumentace při odvolání

Využijte databázi rozhodnutí NSS v Qlexu. Najdete podklady, na kterých postavíte odvolání s vyšší šancí na úspěch.

📂 1 TIP navíc pro všechny

Práce s tématy 💡

V Qlexu si pro každou zakázku vytvořte téma. V něm si uložíte všechny vyhledané paragrafy, metodiky, rozhodnutí i vlastní poznámky.

Do jednoho tématu totiž můžete přidávat více vyhledávacích konverzací Qlexu.

Výsledek? Všechno máte na jednom místě, přehledně a kdykoliv po ruce.

👉 Ať už připravujete zadávací dokumentaci, nebo nabídku, s Qlexem vždy víte, že postupujete správně, rychle a s pevnou právní oporou.

CHCI QLEX